De la hârtie sau Excel la un program de fermă
Cum treci de la Excel la un program de fermă: ce parcele aduci acum, ce se scrie din lucrarea închisă și cum testezi pe ferma ta.
De Echipa SmartFarmerTech
Poți aduce parcelele din fișierele pe care le ai deja (GeoJSON, KML, Shapefile, ISOXML sau coordonate Stereo 70). Registrul de lucrări se completează pe măsură ce închizi lucrările în program, nu prin copiere automată din Excel. În demonstrație vezi fluxul pe parcelele tale: parcelă → lucrare închisă → registru.
O alternativă la Excel pentru evidența fermei e un program în care închizi lucrarea pe parcelă și se scriu registrul, magazia și costul din același gest. Parcelele le aduci din GeoJSON, KML, Shapefile, ISOXML sau coordonate Stereo 70. Registrul vechi din Excel nu se importă automat. La control tipărești registrul sau exporți CSV.
De ce te oprește trecerea
Ai deja tabele în Excel sau un caiet pe birou. Te întrebi dacă trebuie să rescrii totul rând cu rând ca să treci la un program. Frica asta e normală: nimeni nu vrea să piardă o săptămână pe date vechi înainte să vadă dacă programul îi e de folos.
Răspunsul scurt: nu treci tot istoricul dintr-o dată. Aduci parcelele pe care le ai, închizi o lucrare reală și lași registrul să se umple pe măsură ce lucrezi. Comparația pe suport (hârtie, Excel sau electronic) e pe registru de câmp pe hârtie sau electronic. Aici rămânem pe pașii de trecere.
Ce poți aduce acum
Parcele: formatele acceptate
Parcelele le poți aduce din fișierele pe care le ai deja: GeoJSON, KML, Shapefile, ISOXML (TASKDATA) sau coordonate Stereo 70 (EPSG:3844). Poți lega pe hartă ID-urile de bloc și parcelă APIA. Detaliile despre Stereo 70 sunt pe cum imporți parcelele Stereo 70.
Registrul de lucrări: cum se completează
Registrul de lucrări, registrul de tratamente și registrul de zilieri nu se aduc din Excel ca un tabel gata-scris. Se completează pe măsură ce închizi lucrările în program. Excelul rămâne unde e: îl ții la îndemână pentru ce ai scris până acum; în program începi cu sezonul care rulează.
Ce se scrie din lucrarea închisă
Bucla de bază e simplă: închizi lucrarea → se scriu registrul, magazia și costul → exporți când ai nevoie de tipărit sau de fișier pentru control. Scrii lucrarea o dată; același rând apare unde trebuie, fără să o copiezi manual în trei locuri.
Nu trebuie să reconstitui toată istoria din anii trecuți ca să începi. Închizi lucrările din săptămâna asta; registrul crește odată cu ele.
Ordinea practică pe o săptămână
- Ziua 1–2 — parcelele. Aduci fișierele de parcele (sau coordonatele Stereo 70) și legi ID-urile APIA pe care le folosești la cerere.
- Ziua 3–4 — o lucrare reală. Închizi o lucrare pe o parcelă a ta: semănat, stropit, fertilizat sau ce ai pe câmp acum. Verifici că rândul apare în registru.
- Ziua 5: export sau tipar. Tipărești registrul sau îl exporți CSV, ca să vezi cum arată pe hârtie sau în Excel dacă ai nevoie de o copie.
Dacă încă alegi între furnizori, cele 7 întrebări de pus stau pe cum alegi un program de fermă. Aici nu le reluăm.
Test pe parcelele tale
Contul și ferma demo sunt gratuite: te înscrii cu nume, email și parolă, confirmi emailul, te autentifici și se deschide ferma demo, cu lucrări, registru, magazie și hartă. Acolo închizi o lucrare și vezi rândul în registru.
Când vrei fluxul pe datele tale, ceri o demonstrație pe ferma ta: aducem parcelele și îți arătăm registrul pe lucrările tale.
Întrebări frecvente
Pot importa registrul din Excel ca să nu-l rescriu?
Nu ca un import automat al întregului registru. Parcelele le aduci din fișierele pe care le ai. Registrul de lucrări se completează când închizi lucrările în program. Excelul vechi rămâne referință; nu trebuie să-l reintroduci linie cu linie ca să începi.
Ce fișiere de parcele acceptă programul?
GeoJSON, KML, Shapefile, ISOXML (TASKDATA) sau coordonate Stereo 70 (EPSG:3844). Poți lega și ID-urile de bloc și parcelă APIA. Pașii pe Stereo 70 sunt pe cum imporți parcelele Stereo 70.
Hârtia mai e acceptată pentru registrul de tratamente în 2026?
Potrivit OUG 53/2025, registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor se completează la zi, în format scriptic sau electronic. Potrivit unei comunicări ANF din 24.10.2025, evidența electronică a tratamentelor este anunțată de la 1.01.2027.
Cum scap de registrele pe hârtie în fermă fără să pierd istoricul?
Nu muți tot istoricul dintr-o dată: aduci parcelele pe care le ai, apoi închizi lucrările din sezonul care rulează, iar registrul se umple pe măsură ce lucrezi. Caietul și Excelul rămân referință; programul nu importă automat registrul vechi linie cu linie. La control tipărești registrul sau exporți CSV din evidența nouă.
Programul depune cererea unică APIA în locul meu?
Nu. Cererea unică APIA o depui tu sau consultantul tău. Programul ține evidența pe care o tipărești sau o exporți când ai nevoie.
Cum încep fără să-mi mut toată istoria din 2024?
Aduci parcelele, apoi închizi lucrările din sezonul care rulează. Istoricul din Excel sau din caiet rămâne unde e; nu e obligatoriu să-l reiei ca să poți lucra în program.
Unde cer o demonstrație pe ferma mea?
Pe pagina de Contact. Spui ce fișiere de parcele ai și ce vrei să vezi întâi: importul, o lucrare închisă sau exportul registrului.
Surse
- SmartFarmerTech — FAQ import parcele (GeoJSON, KML, Shapefile, ISOXML, Stereo 70 / EPSG:3844): https://www.smartfarmertech.ro
- SmartFarmerTech — bucla închidere lucrare → registru, magazie, cost: https://www.smartfarmertech.ro
- SmartFarmerTech — cont și fermă demo: https://www.smartfarmertech.ro
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2025 (Monitorul Oficial nr. 908 din 2 octombrie 2025): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/302716
- Comunicare ANF din 24.10.2025 (post pe anfdf.ro): https://anfdf.ro/workshop-dedicat-utilizarii-eficiente-a-produselor-de-protectie-a-plantelor-organizat-la-voinesti/
- Articol aferent: https://www.smartfarmertech.ro/blog/cum-alegi-program-de-ferma
- Articol aferent: https://www.smartfarmertech.ro/blog/registru-de-camp-hartie-sau-electronic
- Articol aferent: https://www.smartfarmertech.ro/blog/cum-importi-parcelele-stereo-70
- Contact / demonstrație: https://www.smartfarmertech.ro/contact
