Evidențele pentru condiționalitate APIA: ce registre ții pe fiecare cerință

La condiționalitate, fiecare cerință are evidențe pe care le pui la dispoziția inspectorului. Ghidul 2026, Anexa 2 la OMADR nr. 84/18.03.2026, cere pentru SMR 7 registrul PPP cu fișele de magazie, facturile sau avizele de achiziție și registrul de tratamente, păstrate cel puțin 3 ani. Evidențele nu se depun la APIA. Anexa 3 este model recomandat.

SmartFarmerTech ține registrul de câmp și registrul de tratamente PPP legate pe parcelă: amândouă se scriu din lucrările închise, iar la control le tipărești sau le exporți CSV. Nu le depunem noi la APIA; tu le arăți inspectorului.

Ce este condiționalitatea și unde sunt scrise cerințele

Cerințele de condiționalitate sunt în Anexa III la Regulamentul (UE) 2021/2115:

• SMR 7 — Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 articolul 55 primele două teze (utilizarea corectă a produselor de protecție a plantelor)
• SMR 8 — Directiva 2009/128/CE articolul 5 alineatul (2) și articolul 8 alineatele (1)–(5), articolul 12, articolul 13 alineatele (1) și (3) (echipamente de aplicare, instruire)
• SMR 2 — Directiva 91/676/CEE articolele 4 și 5 (nitrați)
• GAEC 6 — Acoperirea minimă a solului pentru a evita solul descoperit în perioadele cele mai sensibile

Fiecare cerință vine cu evidențe concrete. Ghidul fermierului privind condiționalitatea 2026 este Anexa 2 la Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 84 din 18 martie 2026 — nu este un act normativ în sine, ci o anexă la un ordin.

Tabel: cerință → evidență → pagina din ghid

Cerință	Evidență	Pagina din ghid 2026
SMR 7	Registrul de evidență PPP, completat la zi, cu fișele de magazie; facturi/avize de achiziție PPP; registrul de evidență a tratamentelor cu PPP	p. 83/118
SMR 7 lit. d)	Păstrarea cel puțin 3 ani a documentelor de evidență contabilă PPP și a registrului de tratamente	p. 84/118
SMR 8 lit. b)	Evidența verificărilor tehnice anuale ale echipamentelor de aplicare a PPP	p. 87/118
SMR 8 lit. a)	Certificatul de formare profesională (doar în cazul utilizatorilor cu neconformitate identificată în anul anterior)	pp. 86–87/118
GAEC 6	Perioada de pregătire și înființare (max. 3 săptămâni, cu posibilă prelungire de încă o săptămână când vremea nu permite lucrările) înscrisă în documentele de evidență a lucrărilor agricole (Registrul exploatației)	p. 59-60/118
SMR 2	Planul de fertilizare simplificat; alte documente cerute de inspector la control	pp. 101–102/118

SMR 7: cele trei documente pentru produsele de protecție a plantelor

Pentru SMR 7, ghidul listează pe pagina 83 cele trei documente pe care fermierul trebuie să le dețină și să le pună la dispoziția inspectorului care efectuează controlul:

1. Registrul de evidență a produselor de protecție a plantelor, completat la zi, cu fișele de magazie
2. Facturi sau avize de achiziționare a produselor de protecție a plantelor
3. Registrul de evidență a tratamentelor cu produsele de protecție a plantelor

Registrul PPP „completat la zi" și fișele de magazie

Ghidul nu definește „la zi" în zile.

Facturi și avize de achiziție

Ghidul le listează pe pagina 83 printre cele trei documente pentru SMR 7.

Registrul de tratamente: hârtie sau electronic, pagini numerotate

Registrul de evidență a tratamentelor cu PPP este cel pe care îl știi ca „caietul de tratamente". Ghidul spune pe pagina 84 că utilizatorii profesioniști au obligația să îl completeze „la zi, în format scriptic sau electronic, [...] după modelul de mai jos". Același lucru îl spune și OUG nr. 53/2025 art. 50: registrul se completează la zi, scriptic sau electronic.

Pe pagina 85, ghidul continuă: „Utilizatorul profesionist numerotează paginile registrului, menționând pe ultima filă a acestuia câte pagini conține, îl semnează și ștampilează (după caz)."

Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 articolul 67 alineatul (1) stabilește că utilizatorii profesioniști păstrează evidența produselor fitosanitare pe care le utilizează cel puțin trei ani. Ghidul citează pe pagina 84 litera d): „să păstreze o perioadă de cel puțin 3 ani documentele de evidență contabilă a produselor de protecție a plantelor depozitate și utilizate în exploatație, precum și Registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor."

SMR 8: verificarea echipamentelor și certificatul de formare

SMR 8 acoperă utilizarea durabilă a pesticidelor, inclusiv echipamentele de aplicare și instruirea operatorilor. Ghidul listează pe pagina 87 lit. b): „să țină evidența verificărilor tehnice efectuate anual, înainte de executarea tratamentelor fitosanitare, la echipamentele de aplicare a produselor de protecție a plantelor."

Pe paginile 86–87, la lit. a), ghidul spune: „să obțină certificatul de formare profesională dobândit prin instruire privind utilizarea durabilă a produselor de protecție a plantelor, în cazul utilizatorilor profesioniști care au avut o neconformitate identificată în anul anterior în urma controalelor oficiale sau a verificărilor SMR 7 și/sau SMR 8 efectuate în scopul condiționalității." Adică, certificatul este cerut doar dacă ai avut o neconformitate la controlul anterior pe SMR 7 sau SMR 8. Dacă nu ai avut neconformitate, litera a) nu ți se aplică.

GAEC 6: perioada de pregătire în Registrul exploatației

GAEC 6 cere acoperirea minimă a solului. Când desființezi o cultură și înființezi alta, ghidul îți dă o perioadă de pregătire a terenului și înființare de cel mult 3 săptămâni. Dacă vremea nu permite lucrările, perioada se poate prelungi cu încă o săptămână, pe baza avizului autorității responsabile; ghidul cere ca fermierul să notifice centrul APIA înainte să expire cele 3 săptămâni (p. 59-60). Pe pagina 59, ghidul spune: „Perioada prevăzută pentru pregătirea terenului și înființarea noii culturi, de cel mult 3 săptămâni, precizată la cerința GAEC 6.1, va fi înscrisă în documentele de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă (Registrul exploatației)."

Pe pagina 60, ghidul continuă: „Un model recomandat pentru documentul de evidență a lucrărilor agricole este prevăzut în Anexa 3 la prezentul ghid." Anexa 3 se numește „MODEL RECOMANDAT PENTRU DOCUMENTUL DE EVIDENȚA A LUCRARILOR AGRICOLE – REGISTRUL EXPLOATAȚIEI" și conține un antet cu numele și prenumele fermierului, denumirea exploatației, sediul exploatației și ID Fermier, apoi coloane pentru parcela, BF, suprafața în hectare, perioadele de pregătire și semănat pe cultură, perioada de recoltare sau desființare/încorporare, și lucrările agricole efectuate conform tehnologiei.

„Model recomandat" înseamnă că nu ești obligat să folosești exact formatul din Anexa 3. Poți ține registrul exploatației și în alt format. În SmartFarmerTech, registrul exploatației APIA se scrie din lucrările închise, pe bloc și parcelă.

Planul de fertilizare simplificat (SMR 2)

SMR 2 se referă la directiva nitrați (Directiva 91/676/CEE articolele 4 și 5). La controlul pe teren, ghidul listează pe paginile 101–102 printre documentele pe care fermierul trebuie să le pună la dispoziția inspectorului „planul de fertilizare simplificat". Planul de fertilizare se leagă de cerința SMR 2 (nitrați), nu de SMR 8. Regulile sunt în programul de acțiune pentru nitrați aprobat prin Ordinul 333/165/2021, citat de MADR în ghidul de condiționalitate 2026.

Cât timp păstrezi evidențele

Ghidul spune pe pagina 84, litera d), că documentele de evidență contabilă PPP și registrul de tratamente se păstrează cel puțin 3 ani. Aceasta este aceeași perioadă ca în Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 articolul 67 alineatul (1): „Utilizatorii profesioniști ai produselor fitosanitare păstrează, pentru o perioadă de cel puțin trei ani, evidența produselor fitosanitare pe care le utilizează [...]. La cerere, aceștia pun la dispoziția autorității competente informațiile relevante din evidențele respective."

La control: ce pui la dispoziția inspectorului

Controlul pe teren se face pe baza unui plan de eșantionare a fermierilor, elaborat de APIA, iar selectarea cererilor se face pe baza analizei de risc (ghid p. 101).

Pe pagina 101, ghidul spune: „să permită accesul inspectorului în exploatație pentru verificarea magaziei cu produse de protecția plantelor, îngrășăminte, carburanți, platforma de gunoi de grajd, dovada utilizării apei pentru irigat ș.a." și „să pună la dispoziția inspectorului informații și documente referitoare la control".

Lista de documente de la paginile 101–102 include, printre altele:

• Planul de fertilizare simplificat
• Documente care dovedesc utilizarea apei pentru irigații în agricultură (autorizația de gospodărire a apelor, avizul de gospodărire a apelor în cazul SMR 1)
• Registrul individual al exploatației
• Registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor
• Caietul de agromediu și/sau caietul de agricultură ecologică, dacă ești pe eco-scheme sau agricultura ecologică
• Alte documente cu privire la activitatea agricolă, suprafețele de teren și efectivele de animale din exploatație, solicitate de inspector

Lista este deschisă: ghidul scrie „de ex." și „alte documente [...] solicitate de inspector".

Cum ții evidențele legate între ele

Când închizi o lucrare pe teren, registrul și costul pe hectar se actualizează împreună.

SmartFarmerTech leagă registrul de câmp și registrul de tratamente pe parcelă, iar facturile și certificatele le ține pe fermă. Dosarul APIA urmărește completitudinea pe blocuri și oferă export pentru control.

Pentru mai multe despre ce verifică APIA în registrul de câmp, vezi articolul ce verifică APIA la registrul de câmp.

Contact: scrie-ne dacă vrei să vezi cum se leagă evidențele tale.

GAEC 7: rotația și evidența pe solă

GAEC 7, în Anexa III la Regulamentul (UE) 2021/2115, privește rotația culturilor pe teren arabil. Regulile anului și excepțiile stau în Ghidul fermierului privind condiționalitatea 2026, Anexa 2 la OMADR nr. 84/18.03.2026. Această pagină nu le reia și nu depune nimic la APIA.

Ce ții pe fermă ca să poți arăta rotația: cultura pe fiecare solă, an de an, în registrul exploatației. Cum o notezi pe parcelă: rotația culturilor pe sole.

Întrebări frecvente

Ce evidență țin pentru GAEC 7?

Cultura de pe fiecare solă, pe ani, ca să se vadă rotația. Sursa cerinței e Anexa III la Regulamentul (UE) 2021/2115, iar detaliul anului e în ghidul de condiționalitate 2026. Evidența rămâne la tine. Nu depunem cererea la APIA.

Ce culturi secundare și lucrări notezi pentru GAEC 7?

Pentru GAEC 7, Ghidul fermierului privind condiționalitatea, ediția IV 2026, cere rotația culturilor pe terenul arabil cel puțin o dată pe an, la nivel de parcelă. Ca s-o arăți, notezi cultura principală de pe fiecare parcelă, an de an. Anexa 3 e un model recomandat: are parcela, blocul fizic, suprafața, cultura principală, cultura secundară și lucrările efectuate.

Trebuie să folosesc exact modelul din Anexa 3?

Nu. Ghidul spune pe pagina 60 că Anexa 3 este „un model recomandat pentru documentul de evidență a lucrărilor agricole". Nu ești obligat să folosești exact acel format.

Depun registrele la APIA?

Nu. Ghidul spune că fermierul trebuie „să pună la dispoziția inspectorului" documentele la controlul pe teren. Evidențele nu se depun în IACS.

Pot ține registrul de tratamente electronic?

Da. Ghidul spune pe pagina 84 că registrul de tratamente se completează „la zi, în format scriptic sau electronic". Același lucru îl spune și OUG nr. 53/2025 art. 50. Ambele formate sunt permise.

Cât timp păstrez documentele PPP și registrul de tratamente?

Cel puțin 3 ani, conform ghidului pagina 84 litera d) și conform Regulamentului (CE) nr. 1107/2009 articolul 67 alineatul (1).

Ce înseamnă „la zi"?

Ghidul nu definește „la zi" în zile.

Ce documente poate cere inspectorul?

Lista de la paginile 101–102 este deschisă: ghidul scrie „de ex." și „alte documente cu privire la activitatea agricolă, suprafețele de teren și efectivele de animale din exploatație, solicitate de inspector".

Cum sunt aleși fermierii pentru control?

Controlul pe teren se face pe baza unui plan de eșantionare a fermierilor, elaborat de APIA, iar selectarea cererilor se face pe baza analizei de risc.

Ce program te ajută să ții evidențele pentru condiționalitate?

Un registru de câmp digital te ajută să ții evidențele pentru condiționalitate: le scrii din lucrările închise pe parcelă. Ții registrul exploatației sau al fermierului, registrul de tratamente PPP (omologare, doză, PHI, operator) și evidențele de fertilizare. La control le exporți CSV sau le tipărești ca să le pui la dispoziția inspectorului. Așa lucrează registrul de câmp din SmartFarmerTech. Contact.

SmartFarmerTech depune ceva la APIA în locul meu?

Nu. Dosarul APIA în SmartFarmerTech urmărește completitudinea pe blocuri și oferă export pentru control, dar nu depunem cererea în IACS în locul tău. Ești tu cel care depune cererea.

Surse

Ghidul fermierului privind condiționalitatea – 2026, Ediția IV, Cod DIIACS – SVC - SC, „Uz public", ANEXA nr. 2 La OMADR nr. 84/18.03.2026

Regulamentul (UE) 2021/2115 al Parlamentului European și al Consiliului din 2 decembrie 2021, Anexa III (cerințe de condiționalitate)

Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 21 octombrie 2009 privind introducerea pe piață a produselor fitosanitare, articolul 67 alineatul (1)

OUG nr. 53/2025 (Monitorul Oficial nr. 908 din 2.10.2025), art. 50

Directiva 91/676/CEE a Consiliului din 12 decembrie 1991 privind protecția apelor împotriva poluării cu nitrați proveniți din surse agricole, articolele 4 și 5

Directiva 2009/128/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 21 octombrie 2009 de stabilire a unui cadru de acțiune comunitară în vederea utilizării durabile a pesticidelor, articolul 5 alineatul (2), articolul 8 alineatele (1)–(5), articolul 12, articolul 13 alineatele (1) și (3)

Ordinul nr. 333/165/2021 (citat în ghidul de condiționalitate 2026)

Informativ. Nu înlocuiește ghidul APIA și nu este consultanță de plăți. Verificat: 20 octombrie 2026.