De la 1 ianuarie 2027: evidența electronică a tratamentelor PPP

Dacă aplici produse de protecția plantelor (PPP) ca utilizator profesionist, evidența tratamentelor nu e opțională. Ce se schimbă acum nu e obligația de a ține registrul — ci formatul în care trebuie să o ții.

Pe scurt: până la 31 decembrie 2026, registrul pe hârtie („scriptic”) rămâne acceptat în România. De la 1 ianuarie 2027, evidența utilizărilor de PPP trebuie să fie electronică, pe calendarul stabilit la nivel UE și preluat în practica națională.

Acest articol explică ce înseamnă asta pentru o fermă vegetală, ce date trebuie să existe oricum pe fiecare tratament și cum poți pregăti evidența în fermă — fără să confunzi un soft de gestiune cu platforma oficială ANF.

De ce există această obligație

Obligația de a ține evidența utilizării PPP vine din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009, art. 67: utilizatorii profesioniști trebuie să consemneze utilizările și să păstreze evidența minimum 3 ani.

Conținutul minim al evidenței (dată, cultură, organism dăunător, denumire și număr de omologare, doză, suprafață, cantitate) este detaliat în regulamentele de punere în aplicare privind formatul electronic (inclusiv linia Reg. (UE) 2023/564, cu flexibilitate de calendar prin Reg. (UE) 2025/2203).

În România, cadrul recent (inclusiv OUG nr. 53/2025) clarifică că evidența poate fi scriptică sau electronică în perioada de tranziție, iar de la 1 ianuarie 2027 formatul electronic devine regula.

Ce s-a amânat și ce nu

Mulți fermieri au auzit mesaje contradictorii: „din 2026 e obligatoriu electronic”, apoi „avem un an de grație”.

Realitatea practică pentru planificarea sezonului:

Perioadă	Ce poți face
2026	Poți ține în continuare registrul pe hârtie (acceptat). Poți începe deja evidența electronică, dacă vrei să te obișnuiești.
De la 1 ianuarie 2027	Evidența utilizărilor PPP trebuie să fie electronică. O nouă amânare generală nu trebuie luată ca plan de rezervă.

Ce nu s-a amânat: obligația de a avea evidență corectă, verificabilă la controlul fitosanitar și la condiționalitatea APIA. Hârtia „te scapă” doar de formatul electronic până la finalul lui 2026 — nu de conținutul greșit sau incomplet.

Ce trebuie să conțină fiecare tratament (indiferent de format)

Indiferent dacă scrii în tipizat A4 sau într-un sistem digital, un rând de tratament care rezistă la control include de obicei:

1. Data și ora aplicării
2. Cultura și locul (bloc / parcelă APIA)
3. Organismul dăunător combătut (ideal cu cod EPPO)
4. Denumirea produsului și numărul de omologare
5. Doza omologată și doza folosită
6. Suprafața tratată și cantitatea totală
7. Numele operatorului și certificatul PPP
8. Data începerii recoltării și, unde e cazul, documentul de dare în consum
9. Elemente de bună practică: PHI, BBCH, condiții meteo, inspecția echipamentului de stropit

Dacă aceste date trăiesc doar în memorie sau pe foi separate de la magazie, le vei recompune greșit înaintea controlului.

Platforma ANF vs evidența din fermă

Autoritatea Națională Fitosanitară (ANF) dezvoltă / operează instrumentele oficiale pentru Registrul electronic al tratamentelor. Acesta este canalul de raportare / transmitere către autorități.

SmartFarmerTech nu este platforma ANF. Nu pretindem că „depui la ANF în locul tău” și nu înlocuim contul tău pe sistemul oficial.

Ce face un registru de câmp digital ca SmartFarmerTech:

• ține modelul oficial MADR (11 coloane) plus câmpurile Reg. 2023/564 (EPPO, BBCH, geometrie, CRS)
• blochează închiderea fără omologare, doză, operator, oră, suprafață și cultură autorizată
• leagă tratamentul de parcelă, magazie și lucrare, cu audit trail
• oferă export PDF/CSV/JSON pentru control și pentru încărcare pe canalul oficial, când e cazul — fără transmitere automată către ANF

Confuzia „softul X = ANF” este periculoasă: te lasă descoperit dacă ai introdus date incomplete într-un tool care nu e canalul legal.

Cum te pregătești în 2026 (checklist practic)

1. Inventariază PPP-urile din magazie cu număr de omologare și PHI pe etichetă / lot.
2. Leagă fiecare stropit de parcelă (ideal bloc + parcelă APIA), nu doar de „câmpul din spate”.
3. Notează operatorul și valabilitatea certificatului PPP.
4. Nu aștepta ianuarie 2027 să digitezi tot sezonul 2026 din caiet — digitează pe măsură ce lucrezi.
5. Exportează o dată pe lună un CSV/PDF de control intern. Dacă exportul e greu, procesul e greșit.
6. Urmărește anunțurile ANF/MADR pentru instrucțiunile exacte de transmitere pe platforma oficială.

Greșeli frecvente

• Omologare greșită sau lipsă pe produsul din magazie.
• Doza „din memorie” diferită de etichetă.
• Tratamente pe hârtie, stocul în Excel, costul în alt fișier — trei adevăruri care nu se potrivesc.
• Crezi că aplicația ANF îți ține și magazia, și costul pe hectar. De obicei nu: e evidență / raportare, nu un sistem de gestiune a fermei.

Cum se leagă de SmartFarmerTech

În SmartFarmerTech, o lucrare de tip PPP închisă:

• scade lotul din magazie (cu omologare pe produs)
• scrie rândul în registrul de tratamente
• alimentează costul pe hectar

Poți exporta registrele fără să refaci sezonul. Pregătirea pentru 2027 înseamnă date curate în fermă, nu un slogan pe site.

Întrebări frecvente

Pot rămâne pe hârtie tot anul 2026?

Da, pe cadrul comunicat public (hârtie acceptată până la 31.12.2026). Este totuși anul în care merită să te obișnuiești cu evidența electronică în paralel.

Din 2027 dispar tipizatele?

Obligația de evidență electronică înlocuiește dependența de registrul scriptic ca formă acceptată. Păstrează oricum arhivele conform termenului legal (minimum 3 ani pentru evidențele de utilizare).

SmartFarmerTech trimite automat datele la ANF?

Nu. SmartFarmerTech ține evidența în fermă și oferă export. Transmiterea pe platforma oficială rămâne responsabilitatea ta.

Ce fac dacă am deja un Excel?

Poți migra pe parcursul sezonului: începe cu magazia (omologări) și cu lucrările noi. Excel-ul istoric rămâne arhivă; nu trebuie să fie sistemul operațional în 2027.

Surse și lecturi utile

• Regulamentul (CE) nr. 1107/2009, art. 67 (evidența utilizărilor)
• Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/564 și modificările de calendar din (UE) 2025/2203
• Comunicări publice ANF / MADR privind perioada de grație și termenul 1 ianuarie 2027
• Ghiduri practice despre registrul de tratamente fitosanitare (conținut minim pe rând)

Articol informativ. Nu constituie consultanță juridică. Verifică întotdeauna textele oficiale și instrucțiunile ANF actualizate.