Regulamentul (UE) 2023/564: ce trebuie să conțină evidența tratamentelor

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/564 se aplică de la 1 ianuarie 2026 pentru utilizatorii profesioniști. Evidențele se păstrează în format electronic prelucrabil automat, fiecare utilizare se înregistrează fără întârzieri nejustificate, iar regula de bază pentru transfer este de cel mult 30 de zile. Păstrarea este minimum trei ani, cu furnizare la cererea autorității competente.

Ce este Regulamentul (UE) 2023/564 și de când se aplică

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/564, publicat în Jurnalul Oficial L 74 din 13 martie 2023, stabilește ce informații furnizează utilizatorii profesioniști în evidențele de la articolul 67 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009. Acestea sunt informațiile din anexa regulamentului.

Regulamentul se aplică de la 1 ianuarie 2026.

Articolul 67 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 prevede că utilizatorii profesioniști păstrează evidența produselor fitosanitare pe care le utilizează, pentru o perioadă de cel puțin trei ani. Evidența specifică denumirea produsului, timpul aplicării, doza utilizată, zona și cultura pentru care s-a folosit produsul. La cerere, utilizatorii pun la dispoziția autorității competente informațiile relevante din evidențele respective.

Cine este „utilizator profesionist"

Termenul „utilizator profesionist" este definit în OUG nr. 34/2012, la care trimite OUG nr. 53/2025, articolul 2 litera x).

Potrivit OUG nr. 34/2012, articolul 3 litera a), utilizator profesionist înseamnă orice persoană care utilizează pesticide în cadrul activității sale profesionale, inclusiv operatori, tehnicieni, angajatori și liber-profesioniști, atât din sectorul agricol, cât și din alte sectoare.

Ce informații cere anexa pentru tratamentul suprafețelor

Anexa Regulamentului (UE) 2023/564, în rândul „Tratamentul suprafețelor", stabilește următoarele câmpuri:

Informație	Detalii
Denumirea produsului și numărul autorizației	—
Data și, după caz, momentul începerii (ora)	—
Cantitatea în kilograme/litri de produs de protecție a plantelor aplicat pe hectar	—
Unitatea de teren sau metoda de identificare	Dacă este disponibilă, unitatea de teren aferentă cererii de ajutor cu informații geospațiale din cadrul sistemului integrat de administrare și control. Altfel, metoda de identificare menționată la articolul 1 alineatul (2).
Numărul de hectare tratate	—
Cultura sau utilizarea terenului	După codurile OEPP (EPPO) și, unde e relevant, stadiul BBCH.

Anexa nu conține un câmp pentru organismul dăunător.

Pentru detalii despre completarea practică a unei înregistrări de tratament, vezi ce trebuie să conțină un tratament PPP.

Când înregistrezi un tratament

Fără întârzieri nejustificate

Articolul 3, primul paragraf, prevede că utilizatorul profesionist înregistrează fiecare utilizare a unui produs de protecție a plantelor fără întârzieri nejustificate.

Transferul în format electronic: regula de bază de 30 de zile

În cazul în care evidențele nu sunt create inițial în formatul electronic prevăzut, acestea sunt transferate într-un astfel de format în termen de cel mult 30 de zile de la data utilizării produsului de protecție a plantelor.

Regulamentul (UE) 2023/564 permite statelor membre să prevadă o perioadă mai scurtă pentru transfer sau o perioadă mai lungă pentru utilizările înainte de 1 ianuarie 2030, cu condiția ca toate evidențele să fie disponibile în formatul electronic prevăzut înainte de 31 ianuarie a anului care urmează anului de utilizare.

„Format prelucrabil automat": ce spune și ce nu spune textul

Articolul 2 prevede că utilizatorii profesioniști păstrează evidențele în format electronic, utilizând un format prelucrabil automat, astfel cum este definit la articolul 2 punctul 13 din Directiva (UE) 2019/1024.

Regulamentul nu numește nicio platformă, aplicație sau autoritate națională. Nu cere încărcarea sau trimiterea evidențelor undeva. Nu stabilește un format de fișier dincolo de „prelucrabil automat".

Utilizatorul păstrează evidențele și le furnizează la cerere.

Cât timp păstrezi evidența și cui o arăți

Articolul 67 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 prevede păstrarea evidenței pentru cel puțin trei ani. La cerere, utilizatorii pun la dispoziția autorității competente informațiile relevante din evidențele respective.

Articolul 4 din Regulamentul (UE) 2023/564 completează: în cazul în care autoritatea competentă solicită, în temeiul articolului 67 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009, furnizarea informațiilor conținute în evidențe, utilizatorul profesionist furnizează informațiile fără întârzieri nejustificate.

OUG nr. 53/2025, articolul 10 alineatul (2), prevede că utilizatorii profesioniști și prestatorii de servicii cu produse de protecție a plantelor păstrează evidența produselor de protecție a plantelor pentru o perioadă de cel puțin trei ani.

Ce spune legea română: OUG 53/2025, art. 50

OUG nr. 53/2025, articolul 50, prevede: „Utilizatorii profesioniști și prestatorii de servicii cu produse de protecție a plantelor au obligația să completeze la zi, în format scriptic sau electronic, registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor."

Legea română menține opțiunea „scriptic sau electronic". Regulamentul (UE) 2023/564 cere format electronic prelucrabil automat și, ca regulă de bază, transferul în cel mult 30 de zile, pentru evidențele care nu sunt create inițial în formatul electronic prevăzut.

Pentru cum ții registrul pe hârtie sau electronic, vezi registru de câmp: hârtie sau electronic.

Cum arată o evidență ținută din lucrări

Când închizi o lucrare de tratament pe fermă, registrul, magazia și costul pe hectar se actualizează împreună. Fiecare tratament pe parcelă păstrează produsul, omologarea, doza pe hectar, suprafața tratată, cultura și data înregistrării. Operatorul și certificatul rămân pe fermă, lângă lucrare.

Exportul CSV ANFDF conține tratamentele PPP finalizate, gata pentru inspector. Evidența electronică a tratamentelor se ține pe fermă din lucrări.

Contact

Întrebări frecvente

Regulamentul (UE) 2023/564 se aplică și fermelor din România?

Da. Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/564 se aplică de la 1 ianuarie 2026. Se adresează utilizatorilor profesioniști ai produselor de protecție a plantelor. Potrivit OUG nr. 34/2012, articolul 3 litera a), utilizator profesionist înseamnă orice persoană care utilizează pesticide în cadrul activității sale profesionale, inclusiv din sectorul agricol.

Trebuie să folosesc o anumită platformă sau aplicație?

Nu. Regulamentul nu numește nicio platformă, aplicație sau autoritate națională.

Mai pot ține registrul de tratamente pe hârtie?

OUG nr. 53/2025, articolul 50, prevede completarea registrului „în format scriptic sau electronic". Regulamentul (UE) 2023/564, articolul 3, al doilea paragraf, prevede că evidențele care „nu sunt create inițial în formatul electronic prevăzut" se transferă în format electronic în termen de cel mult 30 de zile de la data utilizării.

Trebuie să trimit sau să încarc evidența undeva?

Nu din regulament. Păstrezi evidența și o furnizezi la cererea autorității competente, fără întârzieri nejustificate.

Ce informații trec pentru fiecare tratament?

Pentru tratamentul suprafețelor, anexa cere: denumirea produsului și numărul autorizației; data și, după caz, ora începerii; cantitatea kg/l pe hectar; unitatea de teren IACS dacă e disponibilă, altfel metoda de identificare de la articolul 1 alineatul (2); numărul de hectare tratate; cultura sau utilizarea terenului după codurile OEPP (EPPO) și, unde e relevant, stadiul BBCH.

Cât timp păstrez evidența tratamentelor?

Cel puțin trei ani, conform articolului 67 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 și articolului 10 alineatul (2) din OUG nr. 53/2025.

De când devine obligatorie evidența electronică în România?

Potrivit unei comunicări ANF din 24.10.2025, evidența electronică a tratamentelor este anunțată de la 1.01.2027.

SmartFarmerTech trimite evidența la ANF în locul meu?

Nu. SmartFarmerTech nu este platforma ANF. Evidența tratamentelor pe fermă se ține din lucrări și rămâne pe fermă, gata de export la cererea autorității.

Surse

• Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/564 al Comisiei din 10 martie 2023 privind conținutul și formatul evidențelor produselor de protecție a plantelor păstrate de utilizatorii profesioniști în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1107/2009 (JO L 74, 13.3.2023)
• Regulamentul (CE) nr. 1107/2009 al Parlamentului European și al Consiliului privind introducerea pe piață a produselor fitosanitare (JO L 309, 24.11.2009)
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53 din 2 octombrie 2025 privind fabricarea, ambalarea, etichetarea, reambalarea, depozitarea, comercializarea, importul, exportul, utilizarea și prestarea de servicii cu produse de protecție a plantelor pe teritoriul României (Monitorul Oficial, Partea I, nr. 908 din 2 octombrie 2025)
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34 din 27 iunie 2012 pentru stabilirea cadrului instituțional de acțiune în scopul utilizării durabile a pesticidelor pe teritoriul României (Monitorul Oficial nr. 435 din 30 iunie 2012), aprobată prin Legea nr. 63/2013, cu modificările ulterioare
• Autoritatea Națională Fitosanitară (ANF), comunicare din 24.10.2025 (anfdf.ro)

Articol informativ. Nu este consultanță juridică.